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小技巧：双击在Office Excel中的妙用
1．巧分窗口 如果仔细观察可能会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。 2．调整列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高...
办公软件 2014-11-26 02:32:43 -
微软Office Word中分节符的奇妙用法
在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变...
办公软件 2014-11-25 23:16:33 -
妙用WPS演示 制作教学横波演示动画
用Flash可以制作出较为生动的演示动画，但它的使用较为复杂，不宜掌握。由我国金山公司开发WPSOffice，是一款与微软OfficeXP深度兼容的产品，作为其重要组件之一的WPS演示，易学易用，又拥有强大的自定义动画功能，灵活运用她所提供的自定义动画，无需编程就可以制作出堪于Flash相媲美的动画效果...
办公软件 2014-11-25 21:16:29 -
随心所“域” Word域功能的N招妙用
Word无疑是现代办公中使用最多的字处理软件，在使用Word处理文档时，若能巧妙灵活地应用域，定会给我们的工作带来极大的方便。下面是笔者在工作过程中总结出来的一些小技巧，特整理出来与大家分享...
办公软件 2014-11-25 13:21:15 -
妙用office自带内置小工具诊断大问题
对于很多用户而言，微软Office套装可以说是一款相当重要的软件了。不知经常使用Office的用户有没有遇到过程序崩溃或者其他技术问题，如果遇到了，当时一定很心烦吧？其实，从Office 2007开始，微软就已经在其中内置了Office诊断工具，主要提供以下方面的诊断： *安装诊断 - 诊断软件安装、注册表、设置方面的问题 *磁盘诊断 - 诊断用户磁盘上的潜在问题 *内存诊断 - 诊断用户内存上的错误 *更新诊断 - 检测软件是否已经更新到最新 *兼容诊断 - 检测软件是否与系统及其他软件存在兼容性问题 *问题诊断 - 诊断软件是否存在已知的问题 那么，如何打开该工具呢？ 开始按钮 - 所有程序 - Microsoft Office - Microsoft Office ools - Microsoft Office Diagnostics 图1 图2 [推荐] 真身终现!Windows 7RC版全程安装/体验 [分析] 瑞星5.12发起慈善义卖 [应用技...
办公软件 2014-11-25 11:13:55 -
妙用保存选项 让你无损取出Word中图片
Word中的图片，直接复制到ACDSee或photshop或画图软件中，大家会发现颜色损失很多，效果很不理想。而如何才能保证图片的质量呢？两个方法值得一试...
办公软件 2014-11-25 09:19:17 -
妙用Office合并列数据 快速完成报表
利用Excel管理教职工档案时，需要将“毕业院校”与“专业”分两列保存，但在做报表时要在一列中完成“毕业院校及专业”，即需要把两列数据合并到一列中（如图1）。如何完成合并转换呢？ 这时大家自然想到利用函数“CONCATENATE”合并两列数据的方法了...
办公软件 2014-11-24 22:30:46 -
分节符在长篇文档Word排版中的妙用
在上一篇文章里，我们介绍了样式与格式在长篇文档排版中的妙用。其实，除此之外在Word中还有好多功能也可以大幅度地提高长篇排版时的工作效率，今天介绍的“分节符”就是其中一例...
办公软件 2014-11-24 09:43:30 -
教你妙用Word设置书籍装订式双面打印
我打印Word文档做资料的时候，为了节省纸张，常常要把A4纸一面打印两页内容，双面打印后，做成书籍。按照word自带的双面打印功能，打印出来的页码会乱，肯定不行，所以我在经过一番试验浪费了几张A4纸后，终于都找到了切实可行的办法： 1.文件－打印－页码范围填：1，3，5，7，9，11，13，15（依此类推）； 2.每页的版数：2版； 3.按纸张大小缩放：A4； 4.确定，打印完后依顺序把纸反过来（第1，3页的要放在最上面，下面依次放好，要注意纸张方向要放对，不然的话打出来就会倒过来了！）放到送纸盒里； 5.文件－打印－页码范围填：4，2，8，6，12，10，16，14（依此类推）； 6.每页的版数：2版； 7.按纸张大小缩放：A4； 8.确定...
办公软件 2014-11-24 08:40:52 -
变废为宝 在Office中拼音指南的妙用
拼音指南在Office中算是一项比较少用的功能，一般我们就只有在为汉字添加拼音时才会用到。不过实际上，拼音指南的作用并不止于此，下面要向大家介绍的就是一些比较另类的用途...
办公软件 2014-11-24 08:12:23 -
教你妙用Shift把Excel表格转换为图片
Shift键在Word下有这样的妙处，如果我们在按下Shift键，同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。 利用这一功能，我们也可以将这方法移接到Excel中运用，把Excel一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片...
办公软件 2014-11-23 19:17:28 -
Word“样式与格式” 在排版中的妙用
相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能，如图1所示。但是，大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式，每次询问他们时，都会得到“Word的默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便 ……”这样的答复...
办公软件 2014-11-23 09:20:41
