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巧用WPS邮件合并功能 实现数据批量插入到文档
以往当我们要打印请帖、工资条、成绩单时,都是直接将表格中的文字一条一条的复制到doc文档里,这明显很费时间,工作效率很低。那么有没有更好的方法来解决呢?当然有了,现在使用WPSOffice 2012的邮件合并功能,只要一份文档模板和一份表格数据...
系统程序 2014-11-29 21:45:31 -
结婚请柬批量填写有妙招 巧用Word套打功能
结婚的时候要邀请亲朋好友参加,而邀请的时候需要写请柬才较真正有诚意。而且写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是一个劳累活...
系统程序 2014-11-29 11:51:45 -
向Excel 2007的单元格中批量写入字符
在平时使用Excel 2007的过程中,我们可能会需要向一些空白单元格中写入相同的内容,特别是办公用户更是经常要如此,如果手工一个一个输入的话,不但非常麻烦,还很容易出错,今天我们就介绍一些方法来实现上述功能。 我们知道,如果是向Excel 2007工作表的空白单元格写入同样的内容,那么操作是相当方便的,但是如果需要输入相同内容的空白单元格是不规则的话,那么,这里就需要考虑一个快速选择空白单元格的方法,具体步骤如下: 第1步:选中表格所在的单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮旁边的倒三角按钮,从下拉菜单中选择“定位条件”,打开“定位条件”对话框之后,选择“空值”,确认之后即可自动选中所有的空白单元格...
办公软件 2014-11-28 09:57:16 -
用Word转换向导轻松批量转换Word文档
由于工作的需要,有时候需要进行.DOC文件与纯文本文件之间的转换。在转换文件格式方面,Word自带的“转换向导”无疑是最方便的...
办公软件 2014-11-26 21:58:38 -
Word与Excel组合工作 批量打印信封
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧...
办公软件 2014-11-26 15:28:01 -
Word特性巧利用 快速批量设置英文字体
Word有一个特性,如果将整篇文档都设定为一种英文字体时,那么文档中的中文字体会保持不变,而英文字体则变成设定的字体。 根据这个规律,我们可以快速、方便地随意设定文档的英文字体...
办公软件 2014-11-26 01:20:01 -
技巧:PowerPoint轻松批量复制幻灯片
首先打开欲插入PPT幻灯片的课件,并确定要插入PPT幻灯片的位置。(本文操作以PowerPoint 2003为例)然后依次单击“插入→幻灯片(从文件)”命令以弹出“幻灯片搜索器”对话框,如图所示,选择“搜索演示文稿”项,单击“浏览”按钮定位到PPT幻灯片所在的课件...
办公软件 2014-11-25 23:01:40 -
QQ好友怎么批量删除,小编教你用QQ好友管理器
QQ是目前手机与电脑上网用户基本人人都有的,一般我们QQ中都会添加很多好友,1其中普通QQ用户的添加好友人数上限500人,QQ会员好友人数上限最高为2000人。但有时候由于陌生QQ好友太多,达到人数上限,导致后期无法添加其他朋友为好友,这时候我们就需要删除一些不太熟悉的QQ好友...
系统程序 2014-11-25 08:47:53 -
MS--Word批量打印实例应用技巧推荐
有没有因邮寄大量信件而面对不同的邮寄地址发愁?有没有经历过用录取人员数据库制作录取通知书的烦恼?有没有因为拥有成绩表而打印成绩通知单而郁闷?当你看完本文以后,就不必为此再烦恼了,无须使用其他软件,只用Word就能轻松搞定这些问题,下面就让我们一起来学习一下吧。 一、批量打印信封 第一步:运行Word并选择“工具→信函与邮件→中文信封向导”,如果该功能没有安装需将Office安装光盘放入光驱安装此功能...
办公软件 2014-11-25 08:29:53 -
用好Word替换功能 批量替换复杂的公式
最近在编辑一篇比较复杂的文档,里面要输入很多公式,不过公式大多都是重复的,就是频繁输太麻烦了,如果一个个的复制粘贴,那也需要很长的时间,有什么轻松点的方法呢?其实利用Word的替换功能就可以轻松搞定。 在编辑文档的时候,把需要输入公式的地方做个标记,比如输入“gs1”、“gs2”,确保它不和文档的其他内容冲突,再新建一个文档,把需要输入的公式分别输入一次...
办公软件 2014-11-24 09:12:51 -
Word 2010: 实现DOC与TXT格式批量转换
计算机等级一级考试中word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具,但是在一些专业的排版软件中,却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式...
办公软件 2014-11-24 07:38:46 -
事半功倍 批量删除OfficeExcel空行
我们在利用Excel统计与分析对象时,数据的录入工作不可能一蹴而就,记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的,在经过多次的编辑修改过程之后,在表格中往往会出现许多的空行。这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果,通常情况下要将其删除...
办公软件 2014-11-23 20:30:18