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继续完善必成大器 安卓版Office评测

业界动态 2015-02-15 10:27:33 转载来源: 网络整理/侵权必删

站长搜索( www.adminso.com):安卓版Office评测:继续完善必成大器 近日消息,微软将安卓版的Office应用去掉了预览标签,以正式版形式上架App商店,由此安卓端有了正式的Office办公软件。那么究竟新上架的正式版Office软件什么样,它好不好用,能否成功的夺回已经由第三方软件接手的市场份额?带着这一连串的疑问,让我们带着这些问题一同体验新的Office安卓版

站长搜索( www.adminso.com):安卓版Office评测继续完善必成大器

近日消息,微软将安卓版的Office应用去掉了预览标签,以正式版形式上架App商店,由此安卓端有了正式的Office办公软件。那么究竟新上架的正式版Office软件什么样,它好不好用,能否成功的夺回已经由第三方软件接手的市场份额?带着这一连串的疑问,让我们带着这些问题一同体验新的Office安卓版。

Office官方的办公软件一直备受关注,所以一经推出各个大的软件安装平台就都已经提供相关的下载安装了,下载安装完毕之后我们打开它。(注:本次测试所使用的测试机型为Nexus 7二代和13英寸版Yoga Tablet 2)

用起来其实更像是OneDrive

因为微软的安卓版Office整体的逻辑都是基于云的,而非PC上安装的版本一样更多是基于本地。所以打开软件的第一步,就是登陆微软的账户,这是使用安卓版Office最基本的一步。不过值得注意的是,账户登录操作需要进行两次操作,在输入账户的登录邮箱之后,中间还有一次跳转登录,再次输入登录邮箱和密码方能完成。

在短暂的等待之后我们来到了新增功能页面,实际上就是介绍云端连接方式,如果在这个步骤对于你所使用的云端同步并不明确那么可以像我一样选择右下角的跳过按钮。至此,首次使用的所有登陆就完成了。可以说整体的感觉还是比较方便流畅的,不过我仍然觉得输入两次邮箱的设计非常没有必要,完全可以节省一个步骤,希望未来微软在这个方面可以优化一下。

通过登录操作,我们就直接进入到了软件的内部。这时我们从软件的内部就已经能够看到所有同步过来的OneDrive的文件了。

其实你完全可以把这软件的内部直接看成是PC端的OneDrive文件夹,因为不管从展示的形式,还是使用的方法它都与用户所熟知的PC端的OneDrive文件夹没有什么两样。大致的原理就是你在文件夹里直接进行文件的修改和保存等操作,OneDrive会帮你同步到这个文件夹其中,让你走到哪带到哪。

系统三大功能:近期打开、文件总览、新建文件

在Office安卓版内部集成的功能基本上可以算作三大功能,近期打开、文件总览和新建文件。近期打开就是近期打开的文件,这样我们能够快速的找到最近在使用或修改的文件。文件总览实际上就是整个OneDrive共享文件夹内的全部文件,在这里你可以找到你需要的所有文件。而唯一值得一说的是新建文件,在这个功能下你会发现,系统只提供了Word文档新建和Excel文档新建,唯独缺少我们常用的PPT。显然对于PPT,Office安卓版没有一个很好的办法去解决所需要做的更为复杂的操作。关于PPT的体验,在后面体验部分会详细说到。

文件列表无法横屏是硬伤

不过有一个问题值得关注,那就是我注意到在文件列表状态下,屏幕是不支持横屏显示的,也就是说你在选择文件的时候是只能保持竖屏使用的。虽然没有得到官方的支持,但是从我的角度来看,我认为这是故意而为之,是为了照顾屏幕较小的设备(7、8英寸平板和手机)顺利查找文件的一种设计思维。

不过问题就来了,你让带键盘的那种大屏安卓平板用户怎么办?为了验证我的推断,于是找来了需要经常横向使用的13英寸版Yoga Tablet 2,安装了Office,于是我便得到了与预想完全吻合的画面,

有这样:

有这样:

还有这样:

感谢微软治好了我多年的颈椎病。希望微软在这方面能够深入思考,让小屏幕和大屏幕安卓设备使用都能更加自如,而不是像现在这样。

除了屏幕翻转问题之外,在文件列表页当中还有一个问题,那就是文件是只可以根据名字排序的,而不能通过像我们在电脑文件夹里一样让文件按照类型和修改时间来排序。所以如果你的OneDrive共享文件夹里的文件较多的话,那么找一篇你需要的特点文件看来需要浪费一些你的眼神了。

Word功能较少但符合移动设备使用特点

作为大家最常用的功能,Word的处理能力至关重要。所以我们首先来试试Word。打开一篇Word文档,整个页面非常简洁,比PC端少了许多不必要的菜单和功能。默认情况下是浏览模式,如果需要更多功能需要点击一下屏幕,上面蓝色的菜单栏会被呼出。

共有四个常用功能,分别是快速索引、搜索、修改和其他功能。快速索引就是能够显示每行的开头,让你通过开头内容快速定位。而修改功能就是移动光标修改文字,并没有其他排版方面的功能。

但值得称赞的是光标的定位感较好,滑动顺畅,这在一定程度上提升了修改文字的体验。不过至于具体的输入速度这还要看你的手速了,在移动设备上这个是很致命的问题,除非你的平板有独立的键盘新的Office也没有办法改变这个问题。

另外最后一个其他功能囊括了共享到其他平台、另存为等功能功能,基本上是我们PC端Office的菜单键的功能的缩减版。总体来讲,在目前的移动办公软件中,这款全新的Word使用起来还是挺不错的,简单的修改和记录之用应该是可以轻松满足的。

PowerPoint仅能浏览和文字修改更适合展示而不是修改

下面我们再来看看另一个常用的功能――PowerPoint。由于没有事先准备ppt,直接使用演示文稿做演示就好。演示文稿中的ppt是一篇已经成型的ppt,同样在打开之后界面非常简洁,非常适合小尺寸设备去浏览。呼出功能与Word一样单机屏幕,上方会弹出菜单栏。

包括三大功能,第一个四个方框的小图标表示所有页面缩小浏览,呈现的效果与在电脑上Ctrl+鼠标滚轮缩小的效果一致。第二大功能是修改,不过需要注意的是安卓版的Office对ppt的修改仅限于文字部分,而不能修改板式、更改文字位置,更换背景图片之类的操作。

显然对于ppt的修改,微软认为不会有用户愿意在平板上完成复杂的ppt制作。修改文字的时候,为了避免不必要的背景干扰,系统会直接弹出一个全黑的文字输入界面,只需要修改这些文字就能搞定,无需注意ppt本身,这让用户的文字修改可以更加专注。

另外在辅助功能里,集成了共享、自定义放映、保存、另存为等小功能,也是满足一个基本需求。对于在这个上面使用ppt的用户来说,显然用它来放映展示的功用远远大于修改和编辑。

Excel表格功能丰富可以定义函数

相比较Word和PPT,Excel可以说是Office安卓版当中最为复杂的一个组件,它的功能也是相对较多的。大的功能包括插入图表、搜索、定位单元格、函数、其他辅助功能。

图表模板可以帮助用户根据数值快速新建柱状图、饼图等一些直观的图表。搜索和定位单元格不用说了大家都懂。函数包括了加、减、乘、除、计数总和等常用函数,如果数据比较多,函数会非常有帮助。其他辅助功能里,包括新建批注、设置单元格格式、清除、撤销、恢复、共享、保存、另存为等功能,这比Word和PPT要丰富许多,显然Excel在功能上已经领先一步。综合以上的几个功能,基本上载Excel上我们可以轻松的实现常用的修改功能。

由于在Excel中我们看到了更多实用的功能,像清除、撤销、恢复这类常用的基础性功能相信会在后续的升级当中在Word和PPT当中慢慢出现。

有一个小细节值得一提,那就是我们打开文档,单击屏幕呼出的菜单实际上不是固定的,而是根据我们竖屏或者横屏的使用模式而变化的。竖屏时屏幕下方的空间较大,所以类似Excel图表功能会出现在屏幕下方,而当我们横屏使用的时候,这些菜单是出现在屏幕右侧的。说起来这个细节设计的还是比较符合使用习惯的,体验较好。

不过这个细节目前并不完善,比如在Excel当中,我们横屏调出图表功能,菜单会出现在屏幕右侧。而当我们使用函数功能的时候,本来应该与图表一样出现在屏幕右侧的菜单又跑到了空间拥挤的下方,显然视图的模式应该与图表菜单所统一,这应该说是目前试用当中发现的小Bug。

暂不支持旧版本文档文件保存类型单一

保存,是大家在修改完文档之后都会做的一个动作。在PC端我们可以将文档保存为97-2003模式、网页模式等各种我们所需要的文档模式,不过在Office安卓版当中,暂时还不支持文件其他保存类型。我们在保存文件的时候,系统只会提供最新的.docx、.xlsx和.pptx保存类型。

不仅如此,如果你的OneDrive账户当中的文档扩展名为doc、xls、ppt,那么Office安卓版将无法打开它们。

txt、jpg等类型文件需第三方应用支持

最后一个我想说的问题就是其他类型的文件,因为在OneDrive共享文件夹当中,我们很有可能除了Word、Excel和PPT还有图片和txt这样的常用文档,它们在Office安卓版当中打开会怎样?

结论是,需要第三方软件支持,也就是说当你在账户总览当中选择这些文件的时候,系统会弹出备选的第三方软件帮助你打开,你将跳出Office去打开这些文件。

总结:它更像是OneDrive集成了办公功能

从整个试用的过程来看,其实安卓版Office给我的最大感觉是它更像是集成了简单功能功能的OneDrive,而非Office集成了OneDrive共享,这与我们平时使用的PC版Office是截然相反的,其主要的功能在于云端共享浏览和简单修改。其实仔细想来这么设计是非常有道理的,这无疑更加适合移动设备方便的使用。

当然在试用过程中,我们也看到了Office安卓版的潜力,虽然目前功能尚浅,但是整体在小尺寸平板和手机上使用已经比较流畅,浏览和简单修改没有任何障碍。当然它还有相当多的问题,屏幕翻转和文件排序功能就是其中最急需解决的。不过通过Excel的体验,我们也看到了Word和PPT提升的潜力。相信未来在功能上,Office安卓版会随着升级不断改进完善,功能也会越来越丰富。

而对于第三方软件,我想如果微软继续完善Office安卓版,其他第三方软件未来将逐渐丧失目前的市场和位置,逐渐被用户放弃。毕竟微软完善的服务体系以及广泛的云平台共享机制是日积月累中建立起来的基石,这将会是其他第三方软件很难一时间解决的问题。

标签: 继续 完善 必成 大器 安卓版 Office 评测


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