Word高手不传秘技 “图文排版”全攻略

　　大家在使用Word软件的时候，经常会遇到排版的问题。而且Word排版的步骤比较复杂

　　大家在使用Word软件的时候，经常会遇到排版的问题。而且Word排版的步骤比较复杂。下面就详细的为大家介绍一下Word排版的方法。

　　一、图表和公式的自动编号

　　在撰写论文过程中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一大问题。比如若在第二章的第一张图，前插入一张图，则原来的图2－1就会变为2－2，2－2变为2－3，…，如果文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。这样手工修改这些编号是一件非常费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

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　　那能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用，下面就以图的编号为例说明具体的作法。

　　在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方，在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

　　表格编号的作法与图编号的作法相同。

　　二、目录的制作

　　目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。目录的制作分三步进行：

　　第一、修改标题样式的格式：通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。

　　第二、在各个章节的标题段落应用相应的格式：章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

　　第三、提取目录：按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。