Office超强技巧连载─编辑技巧

看看你写了多少字    要统计Word文档中的字数，选择“工具”→“字数统计”，然后按“确定”按钮， Word就会统计除标题、页脚、脚注和尾注的字数。如果想把这些项目的字数也统计进去，只要选定对话框下面的“含注脚和尾注”选项就行了

看看你写了多少字    要统计Word文档中的字数，选择“工具”→“字数统计”，然后按“确定”按钮， Word就会统计除标题、页脚、脚注和尾注的字数。如果想把这些项目的字数也统计进去，只要选定对话框下面的“含注脚和尾注”选项就行了。

用“字数统计”工具栏    Word XP中新增了“字数统计”工具栏，它能快速统计出文档中的字符、行、页、段落等的数目。如果需要控制文档长度，这个功能很有用。显示该工具栏的方法是：右击工具栏，选择快捷菜单中的“字数统计”即可。如果要对文档中的某项指标（如“行”）进行统计，可以单击工具栏中间的下拉箭头，从菜单中选择“行”或字符、页、段落等。稍等片刻，工具栏就会显示出文档的行数。如果单击工具栏中的“重新计数”按钮，再打开下列表，可以查看文档中所有指标的具体数目。“字数统计”工具栏打开之后，按Alt-C键（“重新计数”按钮的快捷键），新的统计结果也会出现在工具栏中。

在文档中插入字数统计    有时，仅仅了解文档的字数是不够的，有时还需要将这些资料插入文档，便于以后自己管理：（1）将光标移到需要加入字数统计的地方。（2）手工输入有关统计字符的提示信息，如“本篇文档的总字数为：”（3）执行Word“插入”菜单的“域”命令，打开“域”对话框。（4）在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”选项。（5）在“域名”列表框中选择“NumWords”。（6）单击“域”对话框的“选项”按钮，打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。（7）单击[添加到域]按钮，将所选择的格式加入到添加大域中。（8）连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。    此时，当前光标处就会显示出“本篇文档的总字数为：XXX”的字样。执行上述操作后，即使对文档进行修改也不必担心，只要将光标移到域代码上，将其变为灰色后，按下[F9]键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的总字数。另外，还可以执行Word“工具”菜单中“选项”命令，在“打印”选项卡中选中“更新域”选项，这样Word在每次打印前都会自动更新文档中的域，非常方便。  如果你想统计每一篇文档中的信息，再这样一篇一篇地插入域是很麻烦的。你可以直接打开Word的通用模式板（Microsoft OfficeTemplatesNormal.dot），将有关字数统计的域插入该文件即可。

精确统计指定字词个数    有时，需要统计一下一篇文章中指定的汉字的个数，一般字处理软件不提供此功能，其实，只要在替换对话框中将“查找字串”和“替换字串”框中填入相同的被查找的汉字或词组，单击“替换全部”按钮后，Word XP会弹出一个对话框告诉你共有多少处被替换，从这个对话框中不就知道一篇文件中有多个指定的汉字或词组吗。

插入国际音标和汉语拼音    从本光盘安装一个名为KingsoftPlain的TrueType字库，以后就可以在Word XP中选择“插入”→“符号”，再选择KingsoftPlain字库，即可插入国际音标和汉语拼音了。

使用符号窗口    在Word XP中选择“插入”→“符号”，再选择相应的类别，插入特殊符号即可。

在Office XP中标点“即点即输”从http://download.microsoft.com/download/OfficeXPProf/SymSetup/2002/w98nt42kmeXP/CN/SymSetup.exe下载“Office XP 标点符号安装程序”，下载后双击进行安装。安装成功后启动Word或Excel，右击工具栏，然后选中“符号栏”，我们就会在窗口的下方出现了一个标点符号工具列，用鼠标单击相应的符号即可输入，非常方便。当安装程序询问是否希望覆盖现有的olow10.aw文件时，请单击“是”。

使用自动更正巧输特殊符号    很多人都是选择“插入”→“符号”，再在密密麻麻的一大堆符号中去寻找你想要的那一个，操作起来较为繁琐。如果使用Word中的“自动更正”功能，则会变得异常轻松：如我们要插入一个Ω符号，则可以选择“工具”→“自动更正选项”命令打开“自动更正”对话框，在“替换”文本框中输入om，“替换为”文本框中输入Ω，再单击“添加”键。以后无论什么时候，在文章中输入om，它就会乖乖地变成你想要的那个Ω 了！

输入日文符号   如果你是一个日文工作者，通过Word XP提供的“日文问候语” 工具栏则可以轻松完成日语习惯用语的输入：选择“工具”→“自定义”，并在弹出的“自定义”对话框中选择“日文问候语”。接着单击“关闭”按钮，此时在工具栏上会增加“日文问候语”工具栏。然后，我们可以看到，该工具栏将日语习惯用语分为“问候语”、“开头语”和“结束语”三个部分。只要单击这些按钮即可插入常用的“日文问候语”。如需重复输入问候语，可单击工具栏的“插入原先的问候语”，即可重复输入原先插入的内容。

快速将小写数字转换成大写数字    当文档中有多个大写数字或大写金额时（特别是一些职业学校的财会专业试卷），非常麻烦。其实，Word中可以很容易实现大小写之间的转换，只要点击“插入”→“数字”，在“数字”文本框中输入需要的数字，再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。

输入“二○○二”有办法   选择“插入”→“日期和时间”命令，从中选择“二○○二年十二月”就可以了，至于日期和时间可以自行调整，这样就不会出现输入“二00二”或“二OO二”的笑话了。

快速定位文件    有时，处理的文件长了，想要找到相应的内容还真不容易，鼠标翻前翻后也找不到。这时，可以试着按下Ctrl+F键，打开“查找”对话框，在查找内容中填入关键字，然后单击“查找下一个”钮即可将文件快速定位到指定的地方了。如果没有找到，也可以在编辑窗口的右下角看到一个向上和向下的蓝色箭头图标，用鼠标去单击这两个箭头就可以查找上一个或下一个符合条件的字符，直到欲查找的目标出现为止。

快速返回到前次的编辑位置    在编辑一些较长的文件时修改过程中有时候需要返回到上一次修改的地方来回翻屏寻找是很不方便的其实Word可以跟踪键入或编辑文字的最后三个位置若要回到前次的编辑位置可按Shift+F5组合键它使光标在最后编辑过的三个位置间循环利用此功能就能很快找到需要查找的前三次修改或编辑的位置。

可以正常操作窗口    在你进行查找或替换工作时屏幕上的对话框并不碍事你一样可以单击文本区正常编辑文本若要回到对话框单击它的任意部分即可。

在Word中替换字体    Word中的字体替换功能允许用户将文档中所包含的本计算机内没有安装的字体转换成计算机内某种相似的字体从而可以解决了因不同计算机上安装的字体不同而造成的Word文档兼容性问题：单击“文件”→“打开”命令打开文件，再选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中，单击“兼容性”标签，再单击“替换字体”按钮，如果该文档中不存在无效字体，则系统会弹出Word不需要进行字体替换，文档中的所有字体都是有效的提示，否则将会弹出替换字体对话框。“替换字体”对话框的文档所缺字体框中将显示出所有本篇文档中使用了而该计算机上又没有安装的字体并将同时显示出Word缺省的替换字体，从文档所缺字体框中选择某种无效的字体（如微软简楷体），单击“替换字体”下拉框，再从本计算机上所有已安装的字体中选择某种用以替换微软简楷体的字体（如楷体），这样即可让Word用楷体来代替微软简楷体进行显示及打印。采用同样方法也可将本篇文档中无效的字体都替换为相似的字体。

快速选取连续文本    双击状态栏上的“扩展”按钮可打开或关闭扩展模式，在文本的扩展选取模式下，我们可以在要选取的文本的结束位置单击鼠标或者按键盘上的方向键增加或减少文本的选取范围。如果要取消此模式，只要按下Esc键即可。

快速修改拼写和语法错误    Word中有一项拼写和语法错误功能，不过，可以双击状态栏上笔图标，则会出现有关拼写和语法错误功能的快捷菜单，可根据需要修改错误或忽略错误。

切换“插入/改写”状态   在状态栏上双击“改写”按钮可以快速切换“插入/改写”状态。

文件前进（后退）技巧    如果你对IE使用“前进”、“后退”切换网页的操作方式“情有独钟”，那完全可以给Word2000增加类似的按钮。具体做法是：打开“自定义”对话框的“命令”选项卡，选中“类别”下的“所有命令”。然后在的“命令”下找到“NextWindows”按钮，用鼠标将其拖入工具栏。再找到“Prevwindow”按钮，按相同的方法放入工具栏。以后只要打开了多个文件，单击“Nextwindow”按钮就会跳到下一个文件，单击“PrevWindows”按钮则会返回前一个文件。

快速翻页技巧    使用普通鼠标浏览Word长文件可以使用如下技巧：用鼠标“咬住”（即按下鼠标左键不松开）滚动块上下拖动，滚动块旁边的提示框会显示页码和标题等信息，页面内容也会随之上下滚动，对根据页码或标题查找文件等场合很适用。

打开智能标记功能    点击“工具”→“自动更正选项”→“智能标记”。勾选“使用智能标记标识文字”即可。

任务窗格快捷键    Word XP任务窗格通常采用自动或工具栏按钮打开，如果给它指定一个快捷键，将能够大大提高操作速度。具体做法是：单击Word XP“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡。在左边的分类列表中选择“编辑”，然后在右边的“命令”列表中找到“Office剪贴板”。将其选中后单击对话框中的“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框。选中其左边“命令”列表中的“编辑”，然后在右边找到“EditOfficeClipboard”，用鼠标单击“选择新的快捷键”框，根据需要按键盘上的键或其组合（如Ctrl+B）。完成后单击对话框（图6）中的“指定”按钮，将打开的对话框全部关闭。此后再按前面设置的快捷键（如Ctrl+B），剪贴板任务窗格就会快速打开。

智能标记具有扩展性    Office XP智能标记具有很强的扩展性，用户可在Office XP中开发自己的智能标记。例如，公司可为自己的产品创建一个智能标记，当用户在文档中键入产品名称时，该智能标记可直接链接到产品的性能、价格和库存等用户自定义的该产品相关信息。微软提供了智能标记软件开发包（Smart Tag Software Development Kit），用来支持智能标记开发工作。

生成自己的智能标记    微软还为网络公司提供了免费的工具――Office XP Web Services Toolkit、Smart Tag Enterprise Resource Toolkit，使它们能够将自己的XML网络服务集成于Office XP应用程序中，比如：台湾某搜索网站就通过开发的智能标记将自己的搜索服务集成到Office XP中，这样用户可以在Word文件、Excel文件及网页上享受搜索热门关键字的乐趣。目前国外的第三方智能标记比较多，比如：Lexis-Nexis的智能标记主要用于法律研究，可使Word能够自动识别案件名称并链接到Lexis-Nexis的案件信息库；还有的智能标记可使你在点击邮政编码和航线后显示当地天气情况；ESPN的智能标记则可识别美国主要棒球联盟和队员名字，并直接链接到相应的网页。小提示    智能标记能够识别英文的人名、地址、地点等，比如：你在文档中输入Bill Gate，即可出现智能标记，并提供发送电子邮件的选项。另外，你还可以直接将某个出现在文档中的人名创建到Outlook的联系簿中。

显示或隐藏智能标记    点击“工具”→“选项”→“视图”，在“显示”下选中或清除“智能标记”复选框即可。

保存或放弃智能标记    点击“工具”→“选项”→“保存”，在“保存选项”中选中或清除“嵌入智能标记”复选框即可。

进行文本格式编排    使用智能标记功能，可方便地进行文本格式编排：如果从其他Office程序中复制了一段已经编排好格式的文本，并粘贴到Word文档中，这时“粘贴选项”按钮会显示在粘贴文本下方，单击它打开一个下拉列表项，可以选择以何种方式完成操作，比如可保留原格式或匹配目标格式。如果要放弃这段文字的格式编排，可选择“仅保留文本”命令等。

灵活控制自动更正    Office XP中的自动更正功能很强大，当把鼠标指针放置在已更改文本附近时，会显示这个按钮，单击后变为一个显示菜单的按钮图标。单击“控制自动更正选项”命令打开“自动更正”对话框，在“替换”中输入错误单词schook，将其替换为school，然后单击“添加”按钮。下次，当再次在文本中输入schook时，系统会自动更正为正确单词。这时单击“自动更正”按钮， 还会打开一个下拉列表，可根据自己的需要进行更正选项设置。

链接到其他程序    智能标记可使我们无需执行相关操作而直接链接到其他应用程序中。比如，输入[email protected]，会出现超链接设置按钮，这里可以根据需要进行超链接设置。如果按住Ctrl键，并单击邮件地址后，系统会自动打开Outlook或Outlook Express。同样道理，如果输入了一个网页地址后，系统也会同样创建一个这样的超链接，可方便直接转入到IE浏览器中。

获取更多智能标记    Word仅带有部分智能标记功能。你可单击“其他智能标记”（在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，再单击“智能标记”选项卡）或“检查新操作”（在“智能标记操作”按钮菜单上）前往微软的站点查找新的智能标记和操作。    比如在http://office.microsoft.com/china/downloads/2002/dateSTchs.aspx，微软提供了“中文日期智能标记”，它用于在Word2002文档中自动识别多种形式的中文日期并提供相应的快捷操作，如安排会议或约会、设置纪念日、插入农历等（注：其中，安排会议或约会等功能需要Outlook2002的支持。）

提供声音反馈    智能标记可以在出现时用声音告知用户，使用这一功能除了硬件（声卡）支持外，还必须安装Microsoft Office Sounds。方法是：单击“帮助”菜单中的“网上 Office”命令，搜索“Microsoft Office Sounds”进行安装。然后选中“选项”对话框“常规”选项卡中的“提供声音反馈”复选项，以后所有Office XP程序均可听到智能标记出现时的声音。

智能标记的快捷键    按组合键Alt+Shift+F10可以打开智能标记菜单，如果当前有多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单。按↓键选择智能标记菜单中的下一条命令，按↑键选择智能标记菜单中的上一条命令，敲回车则执行选中的命令。

“自动版式”智能标记    安排PowerPoint幻灯片版式是一件费力的工作，PowerPoint XP的“自动版式”智能标记能大大提高工作效率。例如要将一个图片插入含有文字的文本框，在文本框无法容纳的情况下，“自动版式”功能可以将图片安排到另一张图片的下方，并使上下两张图片自动对齐。同时，“自动版式”智能标记及其选项也会显示出来，可以撤销自动版式或者修改“自动更正”选项。

文件快速查找技巧    Word可以使用文字或与简单统配符“*”搭配，用来查找含有某些关键字的文件。操作方法是：在Word的“打开”对话框“查找范围”列表内找到目标驱动器或文件夹，若要查找“历史”、“My Documents”、“收藏夹等处的文件，还可以单击对话框左边的按钮直接打开这些文件夹。然后在“文件名”框内输入要查找的关键字（如“报告”、“总结”等），如果使用“打开”对话框进行过多次查找，还可以打开“文件名”下拉列表选择使用过的关键字。必要时还可打开“文件类型”下拉列表，选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮，则所有包含查找关键字的文件名均出现在对话框中，如“技改申请报告”、“危房改造报告”等。你只须选中要打开的文件（选中多个文件时要按下Ctrl或Shift键），单击“打开”按钮即可。除此之外，你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”查找以某一文字开头或结尾的文件，如“*总结”查找以“总结”结尾的文件，“Win*”查找以“Win”开头的文件等等。和DOS下的宣传品差不多。

查找指定文件技巧    时间长了，我们对于自己存的文件可能文件名已经忘记了。这时要找到他们可不是很容易的事情。不过，我们完全可以按下Win+E键打开资源管理器，然后按下Ctrl+F键打开搜索对话框，在搜索文件中填入*.doc，然后再在包含文字中输入你还记得的几个单词或一句话，，再单击查找钮就可以很准确方便地查找出你所要的文件来，这一次可得把文件夹Rename成一个容易记忆的名字，这一次可不要再忘记了！

快速打开“查找和替换”对话框    在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标，也可以打开“查找和替换”对话框，而且Word会自动显示“定位”标签，大大方便了操作。

快速改变英文字母的大小写    为了免去切换输入法的麻烦，我们常常会在文字输入时直接用大写来输入英文，又或者有时在输入文档结束后，发现大小写不一至，如何快速有效的改变英文大小写呢？这里有一个非常有效的方法，在Word中先选取需要更改的英文字母，然后按住Shift键，再按下F3，每按一次F3，便可在首字大写、大写、小写三种模式下进行切换。

Word的双击技巧（1）双击横向标尺上的灰色空白区域或竖向标尺的任意位置或页面四角页边距区域，则打开“页面设置”对话框。（2）双击横向标尺上任意一个制表位，则快速打开“制表位”对话框。（3）在任意工具条的空白区域双击，则直接打开“自定义”对话框。（4）将鼠标移到文件左侧成右倾空心箭头状时，或在左侧页面之外灰色区域中双击，则快速选中鼠标所指向的文本段落。（5）将鼠标放在引号之间的任意文本上双击，则选中引号中所有文本（包括引号）。（6）将鼠标放在文本中某个词（中文词语或英文单词）的任意一个字（或字母）上双击，则选中该词。（7）在插入的文本框（图形、图片）等对象上双击，则快速打开“设置文本框格式”（“设置自选图形格式”、“设置图片格式”）等对话框。（8）将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文件窗口一分为二。将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分。（9）在状态栏右侧“中文（中国）”上双击，则打开“语言”设置对话框。（10）在“页面视图”和“Web版式视图”中，在文件空白区域双击，则将光标定位到该位置，实现即点即输功能。（11）在菜单上双击，则将→所有隐藏命令都将全部显示出来。（12）如果文件添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，则激活页眉（页脚），进行编辑。（13）当工具条成浮动状态时，在其标题栏上双击，则工具条快速返回原来位置（窗口周边）。（14）选择“文件”→“新建”，启动“任务窗格”，在其标题栏上双击，则“任务窗格”会成浮动状，如果现次双击，则会复原。（15）双击工具栏上的“格式刷”按钮，可以反复使用格式刷，再次单击该按钮或按Esc键，则取消该功能。（16）在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换。

快速打开“宏录制”对话框    双击状态栏上的“录制”按钮可以打开“宏录制”对话框。

快速执行修订功能    双击状态上的“修订”按钮即可快速打开或关闭修订功能。在未处于修订状态时，“修订”按钮显示为浅灰色，而且当我们在状态栏上的“修订”按钮上右击鼠标时，会出现所示的快捷菜单，大大方便了我们的操作。

选择单/多个字技巧    将光标移到要选择的文字左（右）边，按住左键拖到该文字的右（左）边即可；将光标移到要选择的文字左（右）边，再按住Shift键的同时，按右（左）方向键即可选择。

利用Insert键进行复制操作    剪切、复制、粘贴是编辑Word文档时常用的操作，你知道吗？Insert也可以完成粘贴的功能哦。选择菜单工具--选项，在编辑标签中，勾选其中的"用INS键粘贴"，接下来你只要在粘贴时直接按下Insert即可了。

如何选中多处文本    Word XP提供了两种新的选中多处文本的方法。首先可以使用“样式和格式”窗格：只要你选中其中的某种样式，单击其右边的下拉按钮，选择菜单中的“选择所有XX实例”，则文档中应用这种格式的所有文本均被选中。你就可以对它们执行删除或修改等操作。    其次可以单击“编辑”菜单中的“替换”命令打开对话框：如果你想知道某个单词使用的频率，可以选中“高亮度显示查找到的内容”项，然后单击“查找全部”按钮。Word XP就会显示“找到XX个与此条件匹配的项”，并将所有符合条件的内容选中。

Word里的快捷方式    在Word里，如果想更快地剪切并且复制句子，把光标定位在相应的段落中并且按下Alt+Shift键。现在使用上下光标键就可以调整选中的区域了。另外使用上下光标键将改变所选中文本的效果。

快速选中词    只要将鼠标放在要选择的词的任一字上双击鼠标左键即可选中该词；如果住住Ctrl键，再将鼠标放在要选择的词的任一字上双击鼠标，可以选中不相邻的多个词。

快速选中一句话    按住Ctrl键不松开，用鼠标左键点该句（句号与句号之间）任一位置，即可选中这句话。

快速选中一行文字    只要将鼠标移到要选择的行左边等到鼠标变成向右的空心箭头时，单击鼠标左键即可；还可以将光标移到要选择的行首，按Shift+End键可选中该行；把光标移到要选择的行尾，按Shift+Home键也可选中该行；将光标移到要选择的行首（尾），先按住Shift键，然后再按向下（上）的方向键；同时按住Ctrl+Alt键单击鼠标左键，可选中鼠标单击位置到行首的文本。

选择相邻行多行文字    将鼠标移到要选择的第一行的左边，等到鼠标变成向右的空心箭头时，按住鼠标左键拖动到要选择的最后一行即可。

选择不相邻行多行文字 先使用上面的技巧选中一行文字，然后按住Ctrl键，再将鼠标移到要选择的第二行的左边等到鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可。

快速选中一段文字    将鼠标移到要选择的段左边等到鼠标变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可；另外，将鼠标放在该段的任一字上，三击鼠标左键即可选中该段文本。

多段文字的选择    将鼠标移到要选择的第一段左边等到鼠标变成向右的箭头时，按住鼠标左键拖动到要选择的最后一段即可。

快速选中整篇文件    选择“编辑”→“全选”；或按下Ctrl+A快捷键；或把鼠标移到文件的左边等到鼠标变成向右的箭头时，三击鼠标左键。

列块文本的选择    按住Alt键的同时，按住鼠标左键从列块的左上角拖到列块的右下角即可；先把光标置于要选择列块的左上角（右下角），然后按住Shift+Alt键不松开，在该列块的右下角（左上角）单击鼠标左键也可选择列块。

Word中的选择技巧     你可能已经知道在一个Windows文档中使用CTRL+A来全选所有文字和图片，但你很可能还不知道Word中提供有更为灵活的选择方法，打开一个Word文档，然后按F8启动这个功能，接着将光标移动到一个字符的右边或左边，现在再次按下F8键，这样就可以选中这个字符了，第三次按F8可以选中句子，第四次按F8则选中整个段落，如果你想选中整个文档，那么可以按F8五次。而且只要你一按下F8，就可以使用鼠标点击来进行任意选择啦。

任意形状文本块的选择    先选中第一部分文本，然后按住Ctrl键不松开，再使用鼠标左键拖选其余文字块即可。

选择相同格式文本    单击工具栏上的“格式”→“样式和格式”打开“样式和格式”窗口，在文件中单击一个格式与要选择的 文本相同的词；这时格式说明将出现在“样式和格式”任务窗格中的“所选文字的格式”下；在“样式和格式”任务窗格中，单击“全选”即可。

快速选取超长文本    先将插入点移到要选取的文本开始处，按下Shift键再在结束处单击，就可以快速选取超长文本。如果将插入点移到要选取的文本开始处，再同时按下Alt和Shift键后在结束选取的地方单击鼠标，就可以选择一个矩形区域的大片文本。

自动编写摘要    Word2000的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点，生成文档摘要。创建摘要的方法是：单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”，将弹出“自动编写摘要”对话框的“摘要类型”下面四种摘要文档顶端分别输入摘要的文字，再在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度，之后点击“确定”，摘要内容即被按选择的显示方式显示出来。

“文本框”的复制和粘贴    文本框是一种非常特殊的对象，选择、复制起来较为麻烦，但可以先选中“绘图”工具栏上的“光标”按钮，这时移动鼠标到文本框边缘时单击，此时鼠标指针会变成四字箭头，最后右击一下鼠标，选择“复制”即可把选中的文本框拷贝到Windows剪贴板中。要粘贴就简单，只要按下Ctrl+V即可。

“添加文字的图形”的复制和粘贴    向图形添加文字方法是：单击“绘图”工具栏上的相应图形按钮（如“椭圆”、“矩形”，自选图形等），在文件中画出图形，鼠标变为“十字箭头”时单击右键，在出现的菜单中单击“添加文字”，输入要添加的文字（如果更改已输入的文字，在鼠标变为“十字箭头”时单击鼠标右键，单击“编辑文字”进行文字更改），在图形外单击左键即可。“添加文字的图形”的复制和粘贴方法和文本框的复制及粘贴大同小异。