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快速有效 “关键字”助你轻松搜文档

办公软件 2014-11-25 18:26:13 转载来源: 网络整理/侵权必删

    平常我们要搜索一份Office文档,都是通过文档的名称为搜索关键字进行查找。其实,我们还可以手工为这些文档添加一个专门的关键字,日后就可以通过这个关键字进行查找,达到快速、准确定位目标文件的目的

    平常我们要搜索一份Office文档,都是通过文档的名称为搜索关键字进行查找。其实,我们还可以手工为这些文档添加一个专门的关键字,日后就可以通过这个关键字进行查找,达到快速、准确定位目标文件的目的。

    打开资源管理器,右击待添加关键词的Office文档,在弹出菜单中选择“属性”。然后在打开的“属性”窗口中切换到“摘要”选项卡,在“关键字”文本框输入此文档的相关关键字(如图1)。

快速有效 “关键字”助你轻松搜文档 图1

    另外,我们也可以在撰写Office文档时,在Word、Excel等Office组件窗口中,点击菜单“文件/属性”,同法添加关键字即可。

    查找文档时,只要在“搜索”窗口的“文件中的一个字或词组”输入设置的文档属性关键字(如图2),点击“搜索”按钮,Windows就会很快把符合关键字的文档罗列出来。

快速有效 “关键字”助你轻松搜文档 图2

    提示:此方法同样适用于JPG、TIF图片搜索。

标签: 快速 有效 关键字 助你 轻松 文档


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