教程:在微软Excel中轻松查看数据记录

办公软件 2014-11-26 07:25:59 转载来源: 网络整理/侵权必删

　　不知道大家有没有这样的感觉，当你查看Excel数据表中某行记录时，由于数据表中的字段较多，需要拖动水平滚动条才能将整个表格的内容看完，这样很容易“看走眼”，不小心就会将上面一行或下面一行的内容错看成当前记录的数据。这样的数据交给领导，可是要挨批噢，其实通过下面的几行VBA代码，你就可以轻轻松松地查看记录了，操作步骤如下：　　打开某工作表（假设为“Sheet1”），单击“工具”菜单中的“宏”，选择“Visual Basic编辑器”命令，双击左侧窗口中对应的工作表标签名称，在弹出的代码窗口中输入如下VBA代码：　　Private Sub WorksheetSelectionChange(ByVal Target As Range)　　If Target.EntireRow.Interior.ColorIndex10 Then　　Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 10Else　　Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 0End IfEnd Sub　　关闭代码窗口回到Excel工作表中，若需要查看某行记录，只

　　不知道大家有没有这样的感觉，当你查看 Excel 数据表中某行记录时，由于数据表中的字段较多，需要拖动水平滚动条才能将整个表格的内容看完，这样很容易“看走眼”，不小心就会将上面一行或下面一行的内容错看成当前记录的数据。这样的数据交给领导，可是要挨批噢，其实通过下面的几行VBA代码，你就可以轻轻松松地查看记录了，操作步骤如下：

　　打开某工作表（假设为“Sheet1”），单击“工具”菜单中的“宏”，选择“Visual Basic编辑器”命令，双击左侧窗口中对应的工作表标签名称，在弹出的代码窗口中输入如下VBA代码：

　　Private Sub WorksheetSelectionChange(ByVal Target As Range)

　　If Target.EntireRow.Interior.ColorIndex10 Then

　　Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 10Else

　　Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 0End IfEnd Sub

　　关闭代码窗口回到Excel工作表中，若需要查看某行记录，只需单击该行中的任一单元格，此时该行将会自动填充绿色并高亮显示（若需改为其它颜色只需改变代码中相应的数值即可），再次单击该行中任一单元格将取消背景色的填充。另外可同时使多行记录填充背景，以方便查看或对比表格中的数据。

　　编辑提示：虽然单击记录前的行号可选定整行记录，相对之下，本文提供的方法在日常办公中更为方便和快捷。

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