颠覆传统――窥探微软Office 12预览版

　　微软最近一直新闻不断，从发布下一代操作系统Windows Vista、IE 7到图片共享工具MAX，微软正一步步向我们展示出一个未来电脑世界的轮廓。而最近不断曝光的Office 12又成为了新焦点，从其不断公布的信息中给了我们这样一个信号：Office 12将会是一个颠覆传统的办公软件，其操作模式与已有Office产品将有很大不同

　　微软最近一直新闻不断，从发布下一代操作系统Windows Vista、IE 7到图片共享工具MAX，微软正一步步向我们展示出一个未来电脑世界的轮廓。而最近不断曝光的Office 12又成为了新焦点，从其不断公布的信息中给了我们这样一个信号：Office 12将会是一个颠覆传统的办公软件，其操作模式与已有Office产品将有很大不同。它到底是个什么样呢？笔者第一时间下载了它的预览版进行了试用。

整体印象

全新安装界面

　　Office　12安装界面采用了典型的Vista风格，简约而不失华丽。在安装界面中没有常见的“下一步”、“ 确定 ”等操作提示，所有的安装选项分列在不同的标签页中，用户可自由进行设置，非常人性化。用户可选择“Install　Now”（正常安装）或“Customize”（自定义安装）。选择“自定义安装”后，用户可选择“ Installation　options”（自定义组件）、“ File　Location”（安装目录）和“Upgrade”（升级选项）等选项(如图1)。在“升级选项”页面中，用户还可选择“Remove　all　Previous　versions”（删除现有Office软件）和“Keep　all　Previous　versions”（保留现有Office软件）。最后点击“Upgrade”（升级安装）按钮即可开始安装操作了(如图2)。

　　小提示：笔者之前系统中已经安装了Office　2003软件，在安装过程中系统提示插入office　2003安装光盘才能继续安装，否则就会自动退出安装。

改头换面――新版“面向结果”操作界面

　　在Office　12中最重要的一个改变，就是被微软宣称具有“革命性”的“Ribbon”，即所谓的“面向结果”操作界面。在传统office操作中，用户需要打开层层菜单来调出当前要使用的工具，而且对于普通用户来说，经常使用的工具也就几种而已。“面板结果”界面就满足了用户需要快速使用工具的需要。去掉了繁琐的菜单操作，当用户点击工具栏选项按钮时，会弹出一个活动窗口，在窗口中会直接列出该选项包含的所有常用工具的操作按钮，点击即可执行(如图3)。并且窗口内容还会随着用户在文档中正在处理的不同元素和上下文而自动给出提示或做出改变，这样用户就可以很容易地找到与当前正在操作的内容相关的命令与工具，加快了用户使用工具的速度，所以也被人形象的地称之为“随需而动”。

都加一个X――下一代文件格式

　　Office 12将全面支持XML文件格式。Word 12、Excel 12和Powerpoint 12的默认文件保存格式由以前的*.doc、*.xls和*.ppt变为*.docx、*.xlsx和*.pptx(如图4)。为什么要采用XML格式文件呢？XML格式采用ZIP压缩技术，可以使文件的容量下降多达50%。XML格式可以更方便地区分特别的代码或宏文件，因此在文件损坏后的数据恢复能力和安全保护能力上将有很大提高。

　　另外， Office 12可以将文档直接保存为PDF格式。这对于用户来说无疑是个极好的消息。不过在该预览版中还无法使用，只能期待正式版了。

Word 12试用方便好用的“Ribbon”活动窗口

　　Word 12采用Vist风格，界面简洁美观，非常漂亮。“Ribbon”活动窗口位于工具栏下方，点击工具栏中的选项按钮就会在窗口中显示对应的工具按钮。默认打开的是“Write”(编辑)选项，里面分列了“Font (字体设置) ”、“Paragraph (段落设置) ”、“Quick Text Format (快速文本设置) ”和“Find (查找) ”等常规工具按钮组。将鼠标移到按钮上，还会提示你该工具的快捷键操作。这样所有的操作工具都一目了然，使用起来非常方便。“Ribbon”的活动窗口会占用较大空间，当不需要时，再次点击当前使用的工具栏选项按钮即可将其隐藏。有些工具还有了不少的变化，例如点击“颜色”按钮，在弹出的菜单中不再是单纯的几十种颜色组合，而是10种常用的颜色，并给出每种颜色的9种深浅变化供用户选择(如图5)。另外，它还提供了一个“Floaties（浮动窗） ”功能，当鼠标选中文档中的某一元素时，在其右侧就会出现一个半透明菜单，菜单中包含有关格式设置的常用选项(如图5)。

状态栏整合多项实用功能

　“字数统计”、“宏”和“窗口”等功能被直接移到了状态栏中，充分利用了闲置的状态栏空间。其中“字数统计”功能会自动完成，用户在输入文字的同时就会看到字数的变化，若选中一段文字，还会看到选中字数与总字数的对比。“宏”功能则浓缩为了一个“录制”按钮，点击该按钮即可执行宏操作。另外在状态栏中添加了时下非常流行的“缩放”条，使用户在进行页面放大和缩小时非常方便（如图6）。

强化用户模板操作

　　作为唯一保留菜单的工具选项，“File”(文件)菜单有较大改善。当点击“File”/“New”(新建)选项后，将弹出一个“New Document”(新建文件)全屏窗口，除了新建空白文档等选项外，其余主要是整合和强化了用户的模板操作，在这里可以进行模板下载、管理和应用等操作（如图7）。

Outlook 12试用

　　作为目前常用的邮件客户端软件之一，Outlook的日期和任务计划等功能也非常强大，所以常被当作办公辅助软件来使用，这一次的Outlook 12又给我们还来哪些新功能呢？

　　任务计划和日历更方便Outlook 12的界面被分为了三栏，新增加的“To-Bo Bar”栏，集成了日历显示和任务计划双重功能。会同时显示当前的年、月、日和未完成的任务计划。双击日期就可以添加新的任务计划。这样无论是查询日期还是制定计划都非常方便，对于用户来说非常实用（如图8）。

邮件附件直接预览

　　如果邮件中的附件是DOC、TXT、JPG等常用文档文件，可以直接点击附件，文件内容就会自动显示在下方，供用户提前预览。对于商务用户来说，经常要交换大量公文文件，这样可以节省阅读文件的时间。

RSS新闻订阅

　　如今RSS在网络上无处不在，Outlook 12增加了对RSS的支持，可以在Outlook 12中订阅和阅读RSS新闻了。打开“File”/“Data File Management”选项，在“RSS Subscriptions”窗口中，可以添加、修改、删除RSS链接，并且具有OPML格式的RSS组导入功能（如图9）。

　　以上就是笔者对Word 12和Outlook 12的简单试用。由于试用时间并不长，笔者对Office12对Office12的认识应该说非常表面化。但Office 12给笔者的感觉还不错，全新整合的简洁界面，使得编辑页面空间大了不少，而且各项功能设置虽然新鲜，但很合理，操作起来也非常顺手，操作中也没有遇到预想中完全找不到北的情况。唯一要提醒的就是它的资源占用率，笔者使用384MB内存，如果同时运行浏览器等程序，操作Office 12就会感觉很吃力。

写在最后

　　微软现有的Office 2000/2003/XP系列产品俨然已成为当今办公软件的行业标准，它的操作界面和操作方式都成为其它办公软件的模仿对象。也曾有不少办公软件试图另行其道，但最终无一不是黯然而退。必竟人们已经习惯了Office固有的办公软件操作模式。Office 12的新版操作模式虽然能极大提高用户的使用效率，但能否得到所有用户的认可还是个未知数，所以有人说Office 12最大的竞争对手就是其现有的Office产品。不过笔者相信随着正式版的发布，Office12迟早会走进千家万户。