在Excel中为中文添加拼音的技巧介绍

系统程序 2014-11-29 11:59:34 转载来源: 网络整理/侵权必删

　　有时候在工作的过程中，我们需要在编辑的文档中，为中文添加一些比啊哟的拼音，比如说一些比较生僻难懂的汉子，加上拼音后就能够让别人看的更加明确。这个功能如果是在Word中就比较简单了，但在Excel中应该怎么添加呢? 如果要在Excel中为“中文”添加拼音，可以执行如下的操作步骤(下面以Excel2003为例进行介绍)： (1)选中需要输入拼音的单元格区域，执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【显示或隐藏】命令(如图1所示)，这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，否则即使输入后也处于隐藏状态

有时候在工作的过程中，我们需要在编辑的文档中，为中文添加一些比啊哟的拼音，比如说一些比较生僻难懂的汉子，加上拼音后就能够让别人看的更加明确。这个功能如果是在Word中就比较简单了，但在Excel中应该怎么添加呢? 如果要在Excel中为“中文”添加拼音，可以执行如下的操作步骤(下面以Excel2003为例进行介绍)： (1)选中需要输入拼音的单元格区域，执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【显示或隐藏】命令(如图1所示)，这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，否则即使输入后也处于隐藏状态。 (2)输入正常的中文文字，然后执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【编辑】命令，此时就可以直接在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，如图2所示。 (3)一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因此看起来不是那么美观。因此可以执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【设置】命令，在打开的“拼音属性”对话框中的“字体”选项卡中可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜色等格式(如图3所示);在“设置”选项卡中重新设置拼音与文字的对齐状态，比如左对齐、居中、分散对齐等(如图4所示)，建议选择“分散对齐”，这样拼音与文字就可以一一对应了。