在中文Excel2000中，如果你懂得使用自动筛选数据功能，那么你就可以轻而易举的查看数据清单中符合某些条件的数据，如本月中已有哪些用户与本公司有业务联系。筛选数据清单可以寻找和使用数据清单中的数据子集
在中文Excel2000中，如果你懂得使用自动筛选数据功能，那么你就可以轻而易举的查看数据清单中符合某些条件的数据，如本月中已有哪些用户与本公司有业务联系。筛选数据清单可以寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选后只显示出包含某一个值或符合一组条件的行，而隐藏其它行。 中文Excel 2000提供有两条用于筛选的命令：“自动筛选”和“高级筛选”。 “自动筛选”命令可以满足您的大部分需要，当需要利用复杂的条件来筛选数据清单时就可以考虑使用“高级筛选”命令。 为了使用“自动筛选”命令，可以按下列步骤进行操作： 步骤一、参见图12，从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。
图12 选择“自动筛选”命令
注意：如果当前没有选定数据清单中的单元格，或者没有激活任何包含数据的单元格，选择“自动筛选”命令后，屏幕上会出现一条出错信息，并提示您可以做的操作。类似的操作还会在其它地方出现。
此后，数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，如图13所示，自动筛选就将通过它们来进行。
图13 第一行的各列中将分别显示出一个下拉列表
通过图13所示的列标下拉列表，就能够很容易的选定和查看数据记录。
例如，这一步操作用于指查看工资额为800元的员工，操作结束后，它就会显示在屏幕上，如图15所示，这就是自动筛选的结果。
图14 筛选工资额为800元的数据记录
图15 查看工资额为800元的员工
注意：若要在数据清单中恢复筛选前的显示状态，只需要进入“数据”下拉菜单后从“筛选”子菜单中选择“全面显示”命令即可。(责任编辑：admin) 标签: 数据 妙用 自动 筛选 功能 随意 查看 清单 某些
声明：本文内容来源自网络，文字、图片等素材版权属于原作者，平台转载素材出于传递更多信息，文章内容仅供参考与学习，切勿作为商业目的使用。如果侵害了您的合法权益，请您及时与我们联系，我们会在第一时间进行处理！我们尊重版权，也致力于保护版权，站搜网感谢您的分享！
