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教你更改PowerPoint的窗口播放模式
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中,往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果,可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项,将启动默认的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键与其它窗口切换。 其实,我们还可以这样操作,播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下D、V键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了(如图)...
办公软件 2014-11-27 00:13:21 -
巧妙控制 Office Word中的“孤行”
孤行,是指在较长的Word文档中,一段的第一行出现在上一页的页尾,或是一段的最后一行出现在下一页的页首。在编辑较长篇幅的Word文档中,我们经常会遇到这种情况...
办公软件 2014-11-27 00:08:28 -
带你探明空白EXCEL文档为何占用内存大
有回我建六一个空白EXCEL文档,什么内容也没有,就是直接新建的,还没放任何内容,通过任务管理器看到他占用的内存达3M多,按正常来说应该几十KB。但不知为什么...
办公软件 2014-11-26 23:47:11 -
微软Office Live 详细剖析火速快报
刚刚得知微软将Office 12正式命名为Office 2007的消息,Office Live Beta又于美国时间的2月15日正式上线,以此作为对Microsoft Office进行补充增强的一个系列扩展服务,主要包括域名服务、网站服务、企业电子邮件服务,付费版本还将提供客户管理、项目管理、文档管理等更多的服务,其目的当然是为了进一步扩大Windows Live的影响力,使其阵容更加完整、更加强大。 获得测试资格 访问https://login.passport.net/ppsecure/uisecure.srf?lc=1033&id=42814页面,在这里提供给你的.NET Passport帐号即可进行登记,据说这一测试版本暂时只对美国用户开放,微软公司计划在今年的秋季发布Office Live的正式版本...
办公软件 2014-11-26 23:39:33 -
Office中最近使用文件列表丢失的解决
症状 当您单击Office的 文件 菜单查看最近使用的文件列表,但是却看不到它们。 从 选项 单击 工具 菜单, 然后单击 常规 选项卡, 看到 最近使用文件列表 复选框不可用(变灰)...
办公软件 2014-11-26 23:10:31 -
OfficeExcel 录入固定格式数据技巧
有时遇到需要在某些Excel单元格中输入固定格式的数据,该怎么办呢?我们利用“数据有效性”做成一个下拉列表,即可进行选择性输入。 选中需要建立下拉列表的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”一栏下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“序列”选项,然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素(如“董事长”总经理,副总经理,销售主管,其他职位”等),按确定返回...
办公软件 2014-11-26 22:51:46 -
雕虫小技: Word中快速设置字体一法
在Word中设置字体通常是到字体下拉框中选择,如果你每次选择的都是那几种常用的字体,如黑体、宋体、仿宋体的话,不如将它们直接请到工具栏上,这样就方便多了。 在Word菜单中依次选择“工具/自定义”,在打开的窗口中点击“命令”标签卡,接着在左侧“类别”栏中选择“字体”,右侧“命令”栏中即会出现所有的字体,我们只要直接用鼠标将需要的字体拖放到工具栏上即可(如图)...
办公软件 2014-11-26 22:48:26 -
省时省力!一键发送Outlook联系人信息
公司使用Outlook管理联系人信息,因此经常有同事索要某个联系人的详细信息,这种情况下我们一般都是直接将联系人的信息复制到邮件正文,然后进行发送。对方收到后,再逐项添加到联系人列表...
办公软件 2014-11-26 22:42:34 -
OfficeExcel就能行 菜鸟也做成绩条
提到在Excel中制作成绩条或工资条,不少朋友都会想到可能要用VBA才能实现吧,其实不然,看完了这篇文章,你就会发现,原来即使是Excel初学者,不需要懂VBA也可以轻轻松松地制作成绩条了(如图1),怎么样,等不及了吧,接着往下看吧。 首先,将成绩表中的标题行,也就是“准考证号码”、“姓名”、“语文”等文字信息行剪切粘贴到成绩表最后的空白行中,然后选中这行标题,用填充柄工具向下拖动复制标题行,复制的行数与成绩册中的学生数相同就可以了...
办公软件 2014-11-26 22:37:40 -
用Word列算式 使用内置工具更加方便
你正在使用Word编辑一篇介绍四则运行的文稿,需要在文档中列出算式及结果。为此,你或许会拿出计算器或者求助于“开始”菜单“附件”中的“计算器”...
办公软件 2014-11-26 22:35:57 -
新手快来看 WORD应用小技巧两则放送
如图1所示,把鼠标放在一个DOC格式的文件上,就会出现一个黄色的提示框,显示出这个WORD文件的作者信息; 再看看图2,把鼠标放在一个WORD文件上,出现的黄色提示框,不仅有这篇WORD文件的作者信息,还有它的标题,主题,备注信息。很显然,面对一大堆WORD文件,如果想知道它们大概的信息,一个一个打开它们查看就很慢,如何像图2那样给WORD文件填加注释呢? 在一个WORD文件图标上点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,在弹出的对话框中点击“摘要”切换到“摘要”选项卡,就可以给这篇WORD文件填加标题,关键字,说明等信息了...
办公软件 2014-11-26 22:34:39 -
教你一秒钟快速在PPT里插入100张图片
编者按:当微软的Office与微软VB中的宏功能相遇时,便可以创造出强大的功能,例如在这篇文章中就介绍了利用这两个工具瞬间插入上百张图片。 点击进入office2010中关村下载页面 如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做? 按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令,然后一个一个选择需要的图片,或者点击“格式→背景”命令,将图片作为PowerPoint的背景导入,这样也太浪费时间了...
办公软件 2014-11-26 22:28:27