新手来学习 WPS表格中神奇的条件格式

下载WPS Office 2005 　　圣诞节快要到了，WPS技术支持组精心为新老用户整理出一套实用性强的新技巧，同时WPS Office 2005的升级版本“WPS・爱词霸版”也将圣诞节推出，WPS邀您一起畅享轻松办公新境界。 　　本次内容简介：神奇的条件格式 　　提到WPS表格的“条件格式”，很容易让用户联想到网络上发表的一些文章，如“教您隔行填充单元格底纹”这样的技巧

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　　圣诞节快要到了，WPS技术支持组精心为新老用户整理出一套实用性强的新技巧，同时WPS Office 2005的升级版本“WPS・爱词霸版”也将圣诞节推出，WPS邀您一起畅享轻松办公新境界。

　　本次内容简介：神奇的条件格式

　　提到WPS表格的“条件格式”，很容易让用户联想到网络上发表的一些文章，如“教您隔行填充单元格底纹”这样的技巧。有些时候，如果用户在“条件格式”中巧用“单元格的混合引用”，将会达到意想不到的效果。下面就通过几个经典的实例，带领大家进入这个神奇的世界。　　首先向用户简单介绍一下单元格引用的概念，在WPS表格中，对单元格引用分为以下3类（4种引用）：　　・相对引用：A1、D10等，当公式复制后，自动按行、列产生相对引用。　　・绝对引用：$B$1、$F$5等，在行列号前置“$”号，保证公式复制后不会改变。　　・混合引用：$A2、B$1等，行相对、列绝对引用（如$A2），当公式向左右方向进行复制时，A列固定保持不变；行绝对、列相对引用（如：B$1），当公式向上下方向进行复制时，第1行固定保持不变。

　　固定的隔行底纹

　　文章开始提到了“使用条件格式设置隔行底纹”的用法，但常规的隔行显示设置方法往往在用户进行条件筛选后就会失效，如图 １所示，那如何才能使间隔底纹不受筛选的影响呢？

图1 筛选后受影响的间隔底纹效果

　　具体设置如下：　　步骤1　单击A2单元格，并拖动鼠标选择A2:G11区域；　　步骤2　选择“格式｜条件格式”菜单项，在弹出的对话框中设置条件格式公式如下：　　条件格式公式为：=MOD (SUBTOTAL (3, $A$1:$A2), 2)　　公式解析：该技巧主要利用SUBTOTAL函数支持对筛选条件下的数据计数功能来动态实现取得数据个数，再使用MOD函数进行计算余数，从而使满足条件的数据赋予格式。其中：SUBTOTAL函数参数“$A$1:$A2”中使用了A1的绝对引用和A2的混合引用。

　　步骤3　点击“格式”按钮，并设置相应的单元格格式如图 2所示：

图2 隔行底纹的条件格式设置

　　步骤4　点击“确定”按钮保存设置，并重新进行“筛选”设置，如筛选“语文成绩为60分（含）以上的学员”，最终格式显示效果如图 3所示。

图3 固定的隔行底纹显示效果

　　提示：由于条件格式公式中使用了SUBTOTAL函数，所以不管数据是否在筛选状态下都能够固定地显示隔行底纹。