Office超级技巧连载─PowerPoint打印技巧

    有时为了方便，制作成的PPT演示文档需要将其打印出来。本文则向大家介绍比较实用的PowerPoint打印技巧

    有时为了方便，制作成的PPT演示文档需要将其打印出来。本文则向大家介绍比较实用的PowerPoint打印技巧。

    打出漂亮的深色背景图片    如果用户在幻灯片中插入了一张深色背景（比如黑色）的图片，在打印幻灯片时，效果有可能会很差。这时，可以把深色背景色变成透明颜色，这样打印效果会得到明显提高：选择“视图”→“工具”→“图片”，打开“图片”工具栏。再选中要在其中创建透明区域的图片，然后单击“图片”工具栏上的“设置透明色”按钮，单击想要透明的颜色。这样打印出来效果会好得多。        在一张纸上打印多个幻灯片    默认情况下，在PowerPoint中打印幻灯片时，每次只在一张纸上打印一张幻灯片内容，打印出来字相当大。既浪费纸张又影响美观。事实上，通过自由设置，可以让PowerPoint按照你的意愿打印幻灯片：先打开要打印的演示文稿，选择“文件”→“打印”。再在“打印内容”下拉菜单中选择“讲义”。此时，会发现讲义组合框会被激活，就可以在“每页幻灯片数”右边的下拉条里选择想要在一张纸上打印的幻灯片数目。同时，在右边的预览框中还能够看到打印效果。        幻灯片变图片    如果想把幻灯片变为图片，可以从http://www.techsmith.com上下载SnagIt的最新版本6.12，在安装时，要注意选中Install SnagIt Print capture driver复选框，以确认安装虚拟打印机。安装完后，打开PowerPoint幻灯片，再选择“文件”→“打印”，然后选择名为SnagIt 6的虚拟打印机，选中它后，按下“打印”按钮，幻灯片中的所有内容都会被打成图片并显示在预览窗口中，用户只要单击Save AS按钮即可保存成图片，非常方便。        喷墨打印机省墨技巧    在打印相片纸时不妨把打印的分辨率调高一点。如果打印机还有其他相片优化技术，不妨多加利用，使打印效果更加好。此外，打印时要留意正在使用的纸张是否正确，还要记得在打印机程序中设置正在使用的纸张，否则就可能出现问题。因为大部分打印机都会因用户不同的纸张设置而对墨水的使用浓度作出不同调整。        以真灰度来预览幻灯片    PowerPoint中默认是以修改灰度的方式显示打印幻灯片的预览，因为有时这样比以真灰度方式彩色打印更具可读性。这时，可选择“文件”→“打印预览”，系统会出现“打印预览”窗口。然后在“打印预览”窗口工具栏上，单击“选项”按钮，在弹出菜单中将鼠标移到“颜色/灰度”，执行弹出菜单中的“彩色”即可。        用PowerPoint打印小册子    宣传、广告等场合常常需要制作各种小册子，PowerPoint采用“讲义”版式可以在一页纸上打印多张幻灯片，经过折叠和裁切就可以做成精美的小册子：先制作好幻灯片，选择“文件”→“打印”打开对话框，选择“打印内容”下的“讲义”，根据需要选择合适的“每张幻灯片数”和“顺序”即可打印。    如果想观察打印效果，可以单击工具栏中的“打印预览”按钮打开窗口。如果想观察小册子的灰度和黑白打印效果，可以单击“选项”、“颜色/灰度”子菜单下的“灰度”或“纯黑白”，彩色幻灯片会用“灰度”或“纯黑白”方式显示。如果想小册子的版面效果，可以打开“打印内容”下拉列表，选择将要使用的讲义版式（共有六种），就能在窗口中看到具体效果。