我们在交流Excel中的内容时,如果只是一堆单纯的数据和操作步骤,有些重点和难点不太容易理解。如果在Excel中加入了语音注释,相信在理解内容时就事半功倍了
我们在交流Excel中的内容时,如果只是一堆单纯的数据和操作步骤,有些重点和难点不太容易理解。如果在Excel中加入了语音注释,相信在理解内容时就事半功倍了。其实要实现这一功能只需简单三步,一起来做做吧。
第一步:新建一个Excel文档,点击功能栏中的“插入”功能键,然后选择“对象”。在对象中的“新建”将功能条拉到最底端,选择其中的“音效”选项,点击确定退出。
第二步:进行完第一步后,在Excel的表格对应位置,会出现一个小喇叭的图标,同时对应的录音软件也会被自动激活,默认录音软件是Windows的录音机。点击红色的录音键开始将注解录入即可。
第三步:当录入完一段录音注解后,可以点击功能栏中的“文件”选项,选择“保存”,当全部录音注解录音完毕后,选择“文件”中的“退出”,这样有声有形的Excel文档就制作完毕了。
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