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警惕Excel四舍五入 造成的数据误差
很多朋友都在使用Excel编辑、处理各种数据报表,在使用过程中往往会发现Excel自动计算的结果与我们自己手动计算的结果会出现一个误差。例如Excel工作表中有B2=16.18、C2=12.69,将B2与C2之和乘以0.11,将结果“四舍五入”,保留两位小数,再将结果乘以3.12,再“四舍五入”保留两位小数,Excel的计算结果是“9.91”,而我们手工计算的结果是“9.92”...
办公软件 2014-11-25 11:59:54 -
用好这12种技巧 提升Excel办公效率
Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧...
办公软件 2014-11-25 10:51:56 -
简单三步 语音注解让Excel表格开口说话
我们在交流Excel中的内容时,如果只是一堆单纯的数据和操作步骤,有些重点和难点不太容易理解。如果在Excel中加入了语音注释,相信在理解内容时就事半功倍了...
办公软件 2014-11-25 10:45:46 -
微软Office Excel模板实用技巧五则
自定义模板 进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹下,在空白处右击,选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一个Excel文件,并把它命名为excel9.xls。双击excel9.xls文件,然后对其中的字体等作一些个性设置...
办公软件 2014-11-25 08:57:52 -
如何巧妙单独打印Excel指定的单元区域
周一,打字员小吴向我提出了一个问题:“我用Excel制作的表格,如果只想打印其中的某个区域,该如何操作?”我向她推荐了下面下面几种方法,你如何感兴趣,也不妨一试。 一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的...
办公软件 2014-11-25 08:43:56 -
十二则技巧:让Excel操作效率大大提高
Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧...
办公软件 2014-11-25 08:27:17 -
Excel 单元格内容行列工作表的隐藏方法
要隐藏Excel表格的内容有很多方法,现在我们给大家介绍Excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法。 隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”(如图1),再切换到“保护”选项卡下,单击选中“隐藏”复选项,确定后单元格内容就被隐藏了...
办公软件 2014-11-25 08:06:17 -
教你巧借表格向Excel中导入文本数据
最近学校购买了一套电子考试系统,学生们可以直接上机考试,而且交卷以后系统自动判卷,学生可以当场看到自己的成绩。但是系统后台将学生的分数保存到了一个叫做“record.txt”的文本文件中,不利于对成绩进行分类汇总、统计分析(如图1)...
办公软件 2014-11-25 07:49:19 -
办公小技巧 巧用Excel打印不间断页面
1、提出问题 多个Excel文件要连续打印怎么做? 我们有一个工作简历表格,希望设置连续打印的表格,怎么办呢?Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”,选择“页眉/页脚”选项,一般情况下选择“自定义页脚”,打开“页脚”设置对话框...
办公软件 2014-11-25 07:46:09 -
Excel表格中鲜为人知的“照相机”功能
Excel中,有一个“照相机”的功能,但是几乎80%使用Excel的人,并不知道这个很有效的“摄影”工具,更别提使用了。我接触Excel多年,但也只是在最近由于工作需要,才刚刚接触了这个“照相机”,现在把使用方法记下来,一是怕时间一长自己忘了――好记性不如烂笔头(噢,现在该改说:好记性不如烂键盘啦!);二是可能别人需要,可以作为参考...
办公软件 2014-11-25 07:14:18 -
教你在Word中嵌入已有的Excel工作表
Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,我们如果能熟练地将二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。 例如:我们要写一篇关于学期成绩的分析报告,我们可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格...
办公软件 2014-11-25 06:51:38 -
在Excel中使用条形图显示项目相对关系
有时,我们可以使用设计恰当的条形图使得两个项目之间的相对关系一目了然。例如,从下面的图1可以清楚地看出,产品的销售量与折扣并没有关系...
办公软件 2014-11-25 06:26:09