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教你让Word和Excel表格实现选择录入
电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起,就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨,但如果操作软硬件的人不熟悉其功能,减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如,使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容...
办公软件 2014-11-24 03:42:55 -
让长篇Word文档中的图片快速显示出来
经常使用Word处理长篇文件的朋友一定对这个问题深有体会,当文件中含有大量图片时,每次翻页总要等待一会儿才能显示出图片原貌,对我们正常的排版影响很大。 其实,笔者这里倒有一个简单的方法可以加快文档图片的显示,每次打开带有多张图片的文件时,首先点击一下工具栏上的“打印预览”按钮,然后再马上关闭打印预览,此时再翻页就不会出现图片半天显示不出来的问题了...
办公软件 2014-11-24 02:40:15 -
亲如兄弟 Word、WPS文件互访又一法
在国内的电脑上流行的字处理软件莫过于Microsoft Office中的Word和金山公司的WPS系列了。但可惜的是她们的文件格式并不相同,在一定程度上影响我们的数据交换...
办公软件 2014-11-24 01:04:07 -
WPS的好模板请借Word一用
WPS Office针对中国人的办公习惯设计了很多独特的模板。但读者中还是用Word的居多,那能不能来一次移植手术,把WPS中的好模板移植到Word中呢? 一、WPS 2000/Office版本第一步:应用模板 启动WPS 2000/Office,再单击“文件→建立新文件”,从中选择一个模板,按下“确定”按钮(如图1) 此时WPS 2000/Office便会根据当前模板生成一个文件...
办公软件 2014-11-23 23:17:16 -
换个角度将Word常用命令打包集中使用
通常情况下,我们在Word中使用比较广的命令都分散在不同的菜单中。对于菜鸟来说则需要记清这些命令所分布的位置,如果弄混淆了则可能会打开多个菜单进行寻找...
办公软件 2014-11-23 22:54:39 -
在Word 2010中设置自动保存时间间隔
Word2010默认情况下每隔10分钟自动保存一次文件,用户可以根据实际情况设置自动保存时间间隔,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2010窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图1所示。图1 单击“选项”命令 第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡,在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值,并单击“确定”按钮,如图2所示...
办公软件 2014-11-23 21:44:18 -
Word 2007中另存为.doc的更快捷方法
很多朋友已经开始用Word 2007替代Word 2003等低版本,不过Word 2007默认使用*.docx格式作为文档保存格式,考虑到交流的方便,一般还是建议保存为*.doc格式,但这往往需要单击Office按钮,依次选择另存为/Word97-2003文档,或者在另存为对话框的保存类型中选择Word97-2003文档,无论选择哪一种方法都相当麻烦。 当然,如果你只需要将文档保存为*.doc格式,那么可以通过Office按钮,打开Word选项对话框后,将保存文档的将文件保存为此格式选项设置为Word97-2003文档(*.do以)即可...
办公软件 2014-11-23 21:08:13 -
office娱乐功能 教你在Word中听歌看片
Word也能“听歌看碟”!?没错!我们只要在Word中稍加设置,就能让Word声色俱全、能说会唱。现在笔者就以播放一首MTV为例介绍操作方法...
办公软件 2014-11-23 21:07:06 -
轻松将Word页面设置添加进右键菜单中
我们在平时使用Office Word(以下简称Word)软件编辑、打印文件时常会用到“页面设置”命令,此前最通常的操作方法是:执行“文件→页面设置”菜单命令,其实无需每次都点击菜单进行操作,我们完全可以将Word的“页面设置”命令集成到Word右键菜单,给操作带来很大的方便。 方法非常简单,首先打开Word文档,依次执行“工具→自定义”菜单命令(以Office2003版本为例),在弹出的“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项...
办公软件 2014-11-23 21:03:00 -
用Word样式工具 轻松打造精美文档表格
在Word的“格式”菜单项中,有个叫“样式与格式”的菜单项,“样式”选项,可以让我们在不同文章中设定相同的格式,使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此,我们先明确一下什么是样式...
办公软件 2014-11-23 21:01:14 -
Word 2003 中控制字数和行数有妙招
Word2003中,如果我们想控制每页的字数和行数,该如何来操作呢?其实方法很简单,在菜单中依次选择“文件/页面设置”命令,在弹出的“页面设置”窗口中,选择“文档网格”标签,将其中的“指定行和字符网格”一项选中(如图),然后对字符和行分别进行设置,最后“确定”退出即可。 Word2003...
办公软件 2014-11-23 20:58:42 -
办公人士必备 Word中巧用Ctrl快捷键
Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件,它的功能十分强大,在学会基本的使用方法后,再掌握一些操作技巧,会使我们的工作更加顺畅,如虎添翼! “Ctrl”键在Word中的作用很大,和其他不同的键组合起来使用,可发挥更大的作用。 Ctrl+D: 打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置...
办公软件 2014-11-23 20:49:07